Leadership Meeting Aug 12, 2020


Aug. 12, 2020 

Leadership Team       

3:15 p.m.- 4:15 p.m. 

Celebrations: Scott Arenal 

Drive- thru Back to School Bash was a success 

Mr. G Took and Passed the first part of his GACE for counseling! 


Coaching Comments: Shelley Lynn 


A1. (SCHOOL & LEA) LEA and school conduct ongoing needs assessments to inform the School Improvement Plan/SIG implementation. (Non-negotiable) 

TCS is off to a wonderful start of the SY21! During this unprecedented time, you continue to ensure the academic as well as the social-emotional needs of your students and stakeholders are at the forefront of all actions. Kudos! 

Continue to chart data-driven progress towards DIP goals in Indistar. Short-term actions/tasks should reflect current curricular, instructionalassessment, as well as monitoring practicesRemember to routinely upload artifacts to document your progress towards DIP goals. 

ResponseThank youThe first week and a half of school was devoted to having students get acclimated to the virtual learning environmentOrientations were conducted to go over expectations during distance learningtheir schedules, and how to access their digital learning platformsThe SEL team has been established and currently meets on a weekly basis to determine the next steps for implementation. As a team we will continue to present & evaluate data during our meetings and will chart our progress in Indistar. We will look at our current curricular, instructionalassessment and monitoring practices to determine what actions and tasks need to be taken to ensure we are making progress towards our DIP goals.   



Old Business: Shena Noble 

  • Non-negotiables and expectations for distance learning. 

  • Beta Club/Junior Beta Club – No volunteers just yet 

  • Class Newsletters – Template should be developed to help with development and distribution. 

  • SEL – waiting on budget approval. 


New Business: Jeree Dukes 

Indistar Indicator of the dayB05 (SCHOOL & LEA) To make decisions about school improvementthe school leadership team regularly analyzes data, including but not limited todemographicattendance, discipline, assessmentachievementaggregated informal and TKES classroom observationsgraduation ratecourse failure rates and GAPSS target actions 




Departmental Updates (School Data, Initiatives, TestingScheduling, etc.) 


  • Elementary- Working hard to ensure that lesson plans are available for studentsparents, and other teachers in an easy to understand formatBrainstorming ways to use SeeSaw and working well together to find solutions and move forward.  

  • MiddleForging ahead and getting students ready for digital learningHaving the expectations set really helps to get things started on the right path. Kudos! 

  • High- Drane has had ½ of her students engaging regularly and turning in assignments. Mrs. Smith reports 2000 questions answered in IXL so farbut some students still not participating. Has been in contact with parentsPlans for move forward with hmh. Ms. Rolen has a large group of students not attendingincluding 8 seniors. Mr. Cline has about 9 students that he has not heard fromis looking to incentivize attendanceLooking to get in touch with as many of these students as possible by any means possible. 

  • SPED- Working to assess students on IXL one-on-one while implementing accommodations. 5 students have completed the whole IXL AssessmentAll teachers have met with their co-teachers to understand the needs of their studentsTeachers have access to IEPs through PowerSchool. 

  • Student Servicessuccessful 504 meeting to brainstorm accommodations in a virtual setting. Meeting went wellGetting copies of 504s out to teachersStudent Services meeting tomorrow and Parent Meeting is 6 PM. Collecting IXL Data to help determine which students need to be added to EIP so that we can serve the students best. SRA is working through trial and error. Lessons will be pushed out next week during selected times for teachers’ schedules. 

  • Counseling – Continuing to reach out to students about Dual EnrollmentThere are consequences for the things students do within a virtual environment and evidence is easily obtainable. Advisement will be virtual on August 26th. 

  • CTAE- State testing waivers do include end of pathway assessments for CTAE. Perkins Plus grant was approvedFeedback on local application requires some revisions. GA POWER agreed to partner with us to develop employability skills for our students again. 

  • AthleticsSurrounding counties have started cancelling fall sportsmost will not be having fall sports. 

  • Parent EngagementAnnual Title 1 meeting will be early SeptemberContinue to keep Mrs. Seals in our hearts and support her 



  • SIG Reminders: 

  • Update LT Members by Aug 15 – Done. 

  • Upload 2020-2021 DIP – Needs to be done 

  • Grade-Level & Department Collab planning meeting minutes need to be uploaded and monitored in Indistar – ongoing 

  • LEA Monitoring Report Due 

  • Leading/Lagging Report Due 

  • Review/Reassess SIG indicators 

  • FY20 Completion Reports due (with 100% of funds spent) 

  • ILT Calculation Tool updated and uploaded – 60 hours are embedded in the school day. 240 offered to everyoneBased on instructional needs. ILT Calculation tool does not require attendancebut make sure that students are attending as necessary and attendance is being kept in-house